Spiekerooger Handelsgilde e.V.← Zurück

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Spiekerooger Handelsgilde e.V.
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Aurich unter VR 201381
Vertreten durch den Vorstand Andreas Etzkorn
Noorderloog 8a
26474 Spiekeroog
E-Mail: moin@handelsgilde.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, DDG). In dieser Erklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte dir zustehen.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen verarbeitet, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Server-Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

4. Aufnahmeantrag (Mitgliedsformular)

Über das Aufnahmeformular auf dieser Seite kannst du einen Antrag auf Fördermitgliedschaft stellen. Verarbeitet werden dabei folgende Angaben:

  • Mitgliedsform (natürliche oder juristische Person)
  • Firmenname (bei juristischen Personen)
  • Anrede, Vor- und Nachname
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (erforderlich für die interne WhatsApp-Gruppe)
  • Website (freiwillig)
  • gewähltes Beitragsmodell (monatlich/jährlich), gewünschter Beitragsbeginn und Zahlungsart
  • bei Zahlung auf Rechnung: Rechnungs-E-Mail und, falls abweichend, Rechnungsanschrift
  • deine Bestätigungen zu Antragserklärung, Satzung, Beitragsordnung und Datenschutz

Zum Nachweis deiner Einwilligungen speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt der Absendung, deine IP-Adresse sowie die Fassung der Dokumente, die dir dabei angezeigt wurde. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit erteilter Einwilligungen).

Die übrigen Daten verarbeiten wir, um deinen Aufnahmeantrag zu prüfen, eine Aufnahmeentscheidung durch den Vorstand zu treffen und dich über das Ergebnis zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine ausdrückliche Einwilligung über die Checkbox).

Bei Aufnahme werden die Daten in die Mitgliederverwaltung übernommen. Wirst du nicht aufgenommen oder ziehst du deinen Antrag zurück, werden die Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Mitgliederverwaltung

Wirst du in den Verein aufgenommen, verarbeiten wir deine Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Mitgliedsstatus, Beitragsdaten) zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Satzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen an die unten genannten Auftragsverarbeiter im Rahmen ihrer technischen Dienste.

Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen (regelmäßig zehn Jahre für beitragsrelevante Unterlagen, § 147 AO).

6. Beitragszahlung und SEPA-Lastschrift

Für die Beitragsabwicklung nutzen wir unsere Bank Qonto. Wählst du beim Aufnahmeantrag die Zahlung per SEPA-Lastschrift, übermitteln wir deine Stammdaten (Name bzw. Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse) an Qonto. Du erhältst anschließend von Qonto eine E-Mail mit einem Link, über den du das SEPA-Lastschriftmandat digital erteilst.

Deine Bankverbindung gibst du ausschließlich dort ein. Über diese Website werden keine Bankdaten erhoben, übertragen oder gespeichert. Uns liegen lediglich die Mandatsreferenz, der Mandatsstatus und die letzten vier Stellen deiner IBAN vor.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Erteilte Mandate bewahren wir bis mindestens 14 Monate nach dem letzten Einzug auf; beitragsrelevante Unterlagen unterliegen darüber hinaus den steuerlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig zehn Jahre, § 147 AO).

Wählst du die Zahlung auf Rechnung, erhältst du deine Rechnung per E-Mail und überweist den Beitrag selbst. Eine Übermittlung von Bankdaten findet in diesem Fall nicht statt.

Anbieter: [exakte Firmierung und Anschrift aus deinem Qonto-Vertrag einsetzen]
Datenschutzhinweise: https://qonto.com/de/legal/privacy-policy

7. Eingesetzte Dienstleister

Diese Website wird mit der Plattform Lovable erstellt und gehostet (Lovable AB, Schweden). Formulardaten und Mitgliederstammdaten werden über Supabase (Supabase Inc., USA) gespeichert und verarbeitet. Beide Dienste verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Für den Versand interner Benachrichtigungen über eingegangene Aufnahmeanträge nutzen wir die Mailinfrastruktur unseres Hosting-Anbieters Lovable. Dabei werden die im Antrag angegebenen Daten in der Benachrichtigungsmail an den Vorstand übermittelt. Der Versand erfolgt über die Absenderdomain notify.handelsgilde.de.

Die eingegangenen Anträge verarbeiten wir anschließend in eigener Verantwortung im Rahmen unserer Mitglieder- und Antragsverwaltung.

Im Rahmen dieser Dienste werden Daten ganz oder teilweise auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, insbesondere in den USA. Diese Drittlandsübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie — soweit anwendbar — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Trotz dieser Garantien kann ein Zugriff von US-Behörden auf die Daten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Mit Absenden des Aufnahmeantrags nimmst du dies zur Kenntnis.

Datenschutzhinweise der genannten Anbieter:

8. Verlinkte Social-Media-Profile

Im Abschnitt "Wer dahintersteht" verlinken wir auf die beruflichen Profile des Gründers bei LinkedIn und Instagram. Erst beim Anklicken dieser Links wird eine Verbindung zu den jeweiligen Plattformen aufgebaut und es können dort personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:

9. Cookies

Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbe-Cookies eingesetzt, die eine Einwilligung erfordern würden. Solltest du dies wünschen, kannst du in den Einstellungen deines Browsers Cookies generell deaktivieren.

10. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an moin@handelsgilde.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage oder verarbeitende Tätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite.